Политика конфиденциальности

Политика акционерного общества «Воронежский Завод Полупроводниковых Приборов-Сборка» (АО «ВЗПП-С») в отношении обработки и защиты персональных данных

1 Общие положения

1.1 Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ, а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые АО «ВЗПП-С» (далее – Оператор, Организация) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством.
1.2 Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных, права субъектов персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых в обществе требованиях к защите персональных данных.
1.3 Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.4 В целях выполнения норм федерального законодательства в области обработки персональных данных субъектов персональных данных Оператор считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.5 Настоящая политика принята с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе, защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.6 Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Обществе, в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.7 Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

2 Основные понятия, используемые в Политике

2.1 Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.2 Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; Оператором является акционерное общество «Воронежский Завод Полупроводниковых Приборов-Сборка» (АО «ВЗПП-С»), расположенное по адресу: 394033, г. Воронеж, Ленинский проспект, 119А.
2.3 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.4 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5 Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.6 Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.7 Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.8 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.9 Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.10 Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.11 Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

3 Цели сбора и обработки персональных данных

Сбор и обработка персональных данных Оператором происходит в следующих целях:
3.1 Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
3.2 Регулирование трудовых отношений с работниками Общества;
3.3 Подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;
3.4 Исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительском производстве;
3.5 Осуществление прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества;
3.6 В иных законных целях.

4 Правовые основания обработки персональных данных

Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:
4.1 Конституция Российской Федерации;
4.2 Трудовой кодекс Российской Федерации;
4.3 Гражданский кодекс Российской Федерации;
4.4 Налоговый кодекс Российской Федерации;
4.5 Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997г. №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
4.6 Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
4.7 Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008г. «512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»
4.8 Учредительные документы Оператора;
4.9 Локально-нормативные акты, разработанные Оператором в рамках осуществления деятельности, предусмотренной Уставом Общества;
4.10 Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
4.11 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5 Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1 Объем персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.
5.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.
5.3 Обработке Оператором подлежат персональных данные следующих субъектов персональных данных:

• физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;
• физические лица, уволившиеся из Общества;
• физические лица, являющиеся кандидатами на работу в Общество;
• физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях;
• физические лица, являющиеся представителями юридических лиц (контрагентов Оператора), состоящих с Обществом в гражданско-правовых отношениях.

5.4 Категории обрабатываемых персональных данных Оператором подразделяются следующим образом:

• данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
• данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
• данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.

6 Порядок и условия обработки персональных данных

6.1 Получение персональных данных.
6.1.1 Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
6.1.2 Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
6.1.3 Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:

• внесения сведений в учетные формы;
• получения оригиналов необходимых документов (паспорт, трудовая книжка, медицинское заключение, СНИЛС, диплом и др.).

6.2 Обработка персональных данных.
6.2.1 Обработка персональных данных осуществляется:

• с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
• в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

6.2.2 Обработка персональных данных ведется:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации.

6.3 Хранение персональных данных.
6.3.1 Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
6.3.2 Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
6.3.3 Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
6.3.4 Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационной системе персональных данных.
6.3.5 Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.4 Передача персональных данных.
6.4.1 Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• субъект выразил свое согласие на такие действия;
• передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

6.4.2 Перечень лиц, которым передаются персональные данные.
Третьи лица, которым передаются персональные данные:

• пенсионный фонд РФ;
• налоговые органы РФ;
• фонд социального страхования РФ;
• территориальный фонд обязательного медицинского страхования;
• страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию;
• банки для начисления заработной платы (на основании договора);
• органы дознания и следствия, а также иные уполномоченные органы по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

7 Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1 В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Оператор обязан внести необходимые изменений, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных;
7.2 В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Оператором, а обработка должна быть прекращена.
7.3 Уничтожение персональных данных.
7.3.1 Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
7.3.2 Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
7.3.3 Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
7.4 Условием прекращения обработки персональных данных может являться:

• достижение целей обработки персональных данных;
• истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• выявление неправомерной обработки персональных данных.

7.5 По запросу субъекта персональных данных Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой обработке персональных данных такого субъекта.

8 Защита персональных данных

8.1 В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
8.2 Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
8.3 Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
8.4 Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
8.5 Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
8.5.1 Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Обществом и его работниками требований к защите персональных данных.
8.5.2 Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
8.5.3 Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
8.5.4 Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
8.5.5 Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
8.5.6 Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
8.5.7 Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
8.5.8 Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
8.5.9 Осуществление внутреннего контроля и аудита.

9 Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора

9.1 Основные права субъекта персональных данных.
Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
• наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• обращение к Оператору и направление ему запросов;
• обжалование действий или бездействия Оператора.

9.2 Обязанности Оператора.
Оператор обязан:

• при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
• в случаях если персональных данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
• при отказе в предоставлении персональных данных разъяснить субъекту последствия такого отказа;
• опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к их защите;
• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

10 Заключительные положения

10.1 Настоящая Политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до всех субъектов персональных данных, взаимодействующих с АО «ВЗПП-С».
10.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.